Programa para la contratación federal de pequeñas empresas propiedad de mujeres

Para ofrecer igualdad de condiciones a las mujeres propietarias de empresas, el gobierno limita la competencia por ciertos contratos a empresas que participan en el Programa para la contratación federal de pequeñas empresas propiedad de mujeres (WOSB, por sus siglas en inglés).

Estos contratos se destinan a los bienes y servicios provistos por industrias específicas (según su código NAICS) donde están subrepresentadas las WOSB. Algunos contratos se restringen, aún más, a pequeñas empresas propiedad de mujeres económicamente desfavorecidas (EDWOSB, por sus siglas en inglés). La SBA mantiene una lista de esas industrias elegibles y sus códigos de NAICS (solo en inglés).

Al afiliarse al Programa WOSB para la contratación federal, su empresa adquiere el derecho a competir por contratos federales reservados para los participantes certificados por el programa. Si cualifican bajo sus requisitos, las empresas certificadas como WOSB aún pueden competir por contratos que se otorguen en otros programas socioeconómicos, incluyendo 8(a) y HUBZone.

Es importante señalar que los beneficios de la certificación WOSB solo se aplican a las oportunidades de contratación federal, y no a las del sector privado.

En el 2020, la SBA implementó los cambios del Congreso al Programa WOSB para la contratación federal que fueron detallados en la Ley de Autorización de la Defensa Nacional de 2015 (NDAA, por sus siglas en inglés). Esto afectó el proceso por el cual las WOSB y EDWOSB obtienen su certificación al programa. Los reglamentos actualizados del Programa WOSB para la contratación federal que detallan los cambios al proceso de certificación se publicaron en el Registro Federal (solo en inglés) en mayo de 2020.

Estos cambios han facilitado la participación de las pequeñas empresas elegibles en el programa de contratación federal WOSB, mejorando la experiencia del cliente. Al mismo tiempo, la SBA ha reforzado la supervisión y ha garantizado la integridad del proceso de certificación.
Según las normas del Programa WOSB para la contratación federal actualmente en vigencia:

• Para poder competir por los contratos federales reservados del Programa WOSB, todas las empresas WOSB deberán solicitar su certificación en certifications.sba.gov (solo en inglés), el hogar del nuevo proceso de certificación gratuita en línea de la SBA.
• La SBA permite la participación continua de empresas que utilizan una certificación por terceros (TPC, por sus siglas en inglés) aprobada por la SBA para obtener la certificación WOSB o EDWOSB, solo si estas empresas presentan su certificación TPC y su prueba de ciudadanía al tramitar su solicitud.
• Si su empresa tenía contratos por medio del Programa WOSB para la contratación federal, cuando los cambios entraron en vigor, su certificación permanecerá en vigencia durante el periodo de duración de sus contratos existentes 

Para más información acerca del cambio en los procesos de certificación y solicitud, por favor revise las últimas preguntas frecuentes, tabla de opciones para la certificación, infografía y hoja de datos (todos solo en inglés) de la SBA.

Las empresas pueden usar el recurso de asistencia local para comunicarse con cualquier pregunta a su oficina local regional o distrital de la SBA o los Centros empresariales para mujeres. Adicionalmente, la base de conocimientos de las Certificaciones MySBA es un recurso valioso para las empresas que desean conocer más acerca de este proceso, o que tengan preguntas acerca del proceso de solicitud o su participación en el Programa WOSB.

Para calificar para el Programa WOSB para la contratación federal, su empresa debe:

• ser una pequeña empresa según las normas de tamaño de la SBA (solo en inglés)
• tener por lo menos el 51 % de la propiedad y bajo el control de mujeres ciudadanas estadounidenses 
• tener mujeres en la dirección de las operaciones cotidianas que también tomen decisiones a largo plazo

Para calificar como una EDWOSB dentro del programa, su empresa debe:

• cumplir con todos los requisitos del Programa WOSB para la contratación federal
• ser propiedad y estar bajo el control de una o más mujeres, cada una con un capital personal neto menor de $850,000
• ser propiedad y estar bajo el control de una o más mujeres, cada una con $400,000 o menos de ingreso bruto ajustado en promedio durante los tres años anteriores
• ser propiedad y estar bajo el control de una o más mujeres, cada una con $6.5 millones o menos en bienes personales

Los estándares de patrimonio neto para individuos económicamente desfavorecidos se han alineado con los del Programa de desarrollo empresarial 8(a) y el Programa WOSB para la contratación federal. Por favor, tome nota que los fondos invertidos en cuentas oficiales de jubilación se excluyen de la evaluación del patrimonio neto en ambos programas de un individuo económicamente desfavorecido. Las empresas 8(a) interesadas en la obtención de la certificación EDWOSB pueden presentar su carta de evaluación anual más reciente, o, si es que se encuentran en su primer año, su carta de aceptación por medio de certifications.sba.gov (solo en inglés).

La SBA también permite la participación de empresas certificadas por el Centro para Verificaciones y Evaluaciones (CVE, por sus siglas en inglés) del Departamento de Asuntos de Veteranos, si es que reúnen todos los requisitos de elegibilidad. Las empresas deberán proporcionar su certificado CVE y documentos que lo apoyen por medio de certifications.sba.gov.

Los requisitos de elegibilidad para las WOSB o EDWOSB se definen con detalle en el Título 13, Parte 127, Subparte B, del Código de Regulaciones Federales (CFR, por sus siglas en inglés, solo en inglés). Las empresas pueden obtener una evaluación preliminar de su elegibilidad en certifications.sba.gov.

Antes de poder competir para contratos reservados bajo el Programa WOSB, las empresas deben solicitar la certificación en certifications.sba.gov (solo en inglés). Este sitio web para la certificación también ayuda a las empresas a:

• comprender el proceso de certificación
• tener acceso a listas de verificación que orientan antes de presentar su solicitud
• explorar su elegibilidad
• pedir información de expertos del programa de la SBA
• crear una cuenta y proceder con su solicitud

Para mantener su certificación WOSB o EDWOSB, la SBA requiere que los participantes ratifiquen anualmente que cumplen con los requerimientos del programa estipulados en el Título 13, parte 127 del CFR. La ratificación anual deberá someterse a consideración dentro de los 30 días posteriores al aniversario de la fecha de certificación. Asimismo, cada tres años las empresas como parte del programa deben someterse a un examen que llevan a cabo la SBA o terceros. Nota: La certificación anual está actualmente suspendida, lo que significa que las empresas no tienen que presentar una certificación cada año.

Por favor, visite la base de conocimientos de las Certificaciones MySBA (solo en inglés) para recursos detallados sobre como mantener su estado WOSB o EDWOSB, incluyendo una hoja de instrucciones (solo en inglés) paso a paso.

Concluida la solicitud de la recertificación, un analista de la SBA hará una revisión completa de las respuestas y de la documentación que se haya descargado. Una vez que se toma una decisión, se envía una carta oficial.

Para mantener su estado con el programa WOSB, las empresas deberán actualizar su información de perfil en SAM.gov (solo en inglés) anualmente. Para los propósitos de contratos que duren más de cinco años (incluyendo los contratos de adjudicación múltiples, ya sea con opciones), una empresa autocertificada debe completar el proceso de certificación actual antes del quinto año del contrato.

El Programa WOSB para la contratación federal ofrece múltiples vías para las empresas que buscan asistencia. Los recursos asociados dedicados de la SBA siempre están disponibles para ayudar a nuestras pequeñas empresas. Las empresas también pueden utilizar el recurso de asistencia local de la SBA para ponerse en contacto con las oficinas regionales o distritales (solo en inglés) de la SBA o con un Centro empresarial para mujeres.

Además, la base de conocimientos de las Certificaciones MySBA (solo en inglés) es un recurso valioso para que las empresas empiecen a aprender sobre esta nueva plataforma con videos instructivos, guías del usuario, y más.

Hay cuatro organizaciones aprobadas por la SBA para otorgar una certificación por terceros (TPC, por sus siglas en inglés). Comuníquese con ellos para aprender más sobre su proceso de certificación y cualquier gasto asociado con ello. Estas organizaciones son:

• la Cámara Hispana de Comercio de El Paso
• la Corporación Nacional de Mujeres Propietarias de Empresas
• la Cámara de Comercio de Mujeres de los EE. UU.
• el Consejo Nacional de Empresas Comerciales Propiedad de Mujeres

Una vez que obtenga la aprobación de una de estas TPCs, aun deberá subir su comprobante de ciudadanía y los documentos aprobados por la TPC a Certificaciones MySBA, antes de contestar por contratos reservados para las WOSB,

Si su empresa obtuvo una certificada por terceros antes de octubre del 2020, permanecerá certificada por la duración de sus contratos existentes. Después del vencimiento de sus contratos existentes, tendrá que certificarse a través de Certificaciones MySBA para seguir siendo elegible para los contratos reservados para las WOSB.

Siempre y cuando sea viable, la SBA tomará su decisión en el plazo de noventa (90) días tras el recibo de un paquete de solicitud completo. Si se determina que su solicitud está incompleta o no cumple de alguna forma con los requisitos de solicitud del programa, un representante de la SBA podría comunicarse con usted para pedirle información o documentos adicionales.

Escriba en inglés a:

Office of Government Contracting
Women-Owned Small Business program
409 3rd St. SW, Eighth floor
Washington, DC 20416
Correo electrónico: certifications@sba.gov
Teléfono: 866-443-4110

Para información adicional sobre el Programa WOSB y nuestro proceso de solicitud, visite la base de conocimientos de las Certificaciones MySBA (solo en inglés). Para cualquier otra asistencia, por favor comuníquese con la SBA.