Adquiera activos y equipo

Los activos comerciales pertenecen a una de tres grandes categorías: propiedad tangible, intangible e intelectual. Según el tipo de activo, deberá decidir si desea comprarlo o alquilarlo. El primer paso será imaginar qué activos contribuirán al éxito de su empresa.

Activos tangibles

Los bienes (como edificios, vehículos y equipo) se usan para la actividad comercial regular y pierden valor con el paso del tiempo. Los consumibles, como el papel para impresoras, por lo común no se cuentan como activos. Cuando administra sus finanzas, los activos tangibles en su hoja de balance se cuentan como propiedad o equipo.

Activos intangibles

Son las cosas que no se pueden tocar (como la reputación de su empresa, su marca o la red de influencias de sus socios comerciales). Estos no se incluyen en su balance general y a menudo es difícil o imposible venderlos por dinero en efectivo. Pero aún pueden contribuir al valor global de su empresa.

Propiedad intelectual

Un tipo de activo intangible que incluye marcas registradas, patentes, logotipos, sitios web, nombres de dominio y software. La propiedad intelectual suele estar protegida por derechos de autor o de marca registrada.

Una vez que identifique todos los activos que necesita para su empresa, puede decidir cómo adquirirlos.

El alquiler con opción a compra (leasing) puede ser buena opción si necesita conseguir rápidamente mucho equipo, o si el equipo que necesita es muy costoso. Del mismo modo se puede alquilar el espacio comercial, de manera que rente el local donde operará la empresa. En algunos casos el alquiler resulta en realidad menos costoso que comprar mediante un préstamo de interés alto.

Ventajas del alquiler con opción a compra:

• Necesita menos efectivo o crédito inicial
• El alquiler a corto plazo le permite probar el equipo
• En algunos casos se incluye el mantenimiento sin costo adicional
• Los pagos de alquiler por activos comerciales suelen ser deducibles de impuestos

Desventajas del alquiler:

• El costo a la larga suele ser mayor que comprar
• Reponerlo cuando el alquiler está vigente puede ser costoso
• La depreciación de los activos alquilados suele no ser deducible de impuestos

Cada alquiler se puede estructurar de manera diferente, así que revise los detalles de su oferta para asegurarse de obtener algo que le convenga.

Confirme los detalles del alquiler

Hay dos tipos generales de alquiler: operativo y de capital. Puesto que el tratamiento contable es diferente, el que utilice puede tener un impacto relevante en los impuestos de su empresa.

Se deben analizar también otros factores. El alquiler conlleva a veces opciones de compra que le permiten comprar completamente el activo al finalizar el trato. La duración del alquiler puede variar y los alquileres más cortos suelen tener cuotas mensuales más altas. Si decide dejar prematuramente un contrato de alquiler, podría enfrentar multas elevadas por rescisión anticipada.

Quizá quiera pedir a un abogado revisar con usted el contrato de alquiler antes de firmar, sobre todo si alguno de los términos o condiciones es confuso.

Comprar equipo puede ser buena opción si cuenta con suficiente efectivo o crédito y tiene la certeza de que usará los activos durante un buen tiempo.

Ventajas de comprar:

• Puede manifestar depreciación en su declaración de impuestos
• El costo final de comprar suele ser menor que el del alquiler con opción a compra
• Se puede contabilizar como activo en el balance general

Desventajas de comprar:

• Necesita más efectivo o crédito inicial
• Menos oportunidad de “probar” el activo
• Podría estar totalmente obligado a dar mantenimiento y reemplazar

Compre al contado o a crédito

Si compra sus activos al contado, de inmediato pasarán a ser de su propiedad. Pero también significa que contará con menos efectivo para cubrir sus gastos de operación. Asegúrese de “hacer su tarea” de contabilidad y verificar que realmente pueda permitirse pagar al contado.

Los préstamos pueden brindarle algunos de los beneficios del alquiler con opción a compra, al distribuir el costo total durante un período más largo. Sin embargo, pagará más en cuotas e intereses que al comprar directamente al contado.

Tal vez pueda aprovechar las líneas de crédito de su banco o buscar otras fuentes para obtener más financiamiento para su empresa.

Adquirir bienes excedentes del gobierno puede ser fácil y accesible. Prácticamente cualquier activo tangible que su empresa necesite es vendido por el gobierno a un precio igual o menor que en el mercado abierto.

Cuando una agencia federal o estatal tiene equipo sobrante, bienes confiscados o propiedad embargada, los transfiere a otra agencia de gobierno o los vende al público. Estos productos se venden "tal cual", mediante subasta o venta negociada en línea, en persona o de ambas formas. Los gobiernos estatales tienden a tener un solo sitio de subastas en línea, mientras que el gobierno federal tiene varios.

Utilice esta lista de sitios de subasta del gobierno federal para comenzar su búsqueda (solo en inglés):

• Ventas excedentes en USA.gov
• Excedentes militares
• Cuerpo de Alguaciles de EE.UU.: Información de bienes confiscados
• Departamento del Tesoro de EE.UU.: Venta de vehículos confiscados
• Departamento del Tesoro de EE.UU.: Servicio de Rentas Internas