Empresas conjuntas

Los beneficios de las empresas conjuntas para los participantes son:

• Representación colectiva del desempeño contractual anterior
• Costos y recursos compartidos
• Aprovechamiento de la experiencia y la cuota de mercado del otro socio

Un mentor y su protegido pueden unirse como una pequeña empresa para cualquier contrato de pequeña empresa, siempre que el protegido califique individualmente como pequeño. La empresa conjunta también puede solicitar cualquier tipo de contrato reservado para el que el protegido cumpla los requisitos, incluidos los contratos reservados para empresas 8(a), propiedad de veteranos con discapacidad, propiedad de mujeres y HUBZone.

Para que su empresa conjunta pueda licitar en contratos reservados para pequeñas empresas, debe seguir los requisitos para recibir una exclusión de afiliación para propósitos de contratación.

La SBA ya no aprueba los acuerdos de empresas conjuntas formadas para conseguir contratos 8(a) competitivos. Esto incluye los acuerdos de empresas conjuntas formadas bajo un acuerdo del Programa mentor-protegido (MPP, por sus siglas en inglés) de la SBA para realizar un contrato 8(a) competitivo. La SBA continuará revisando y aprobando todos los acuerdos de empresas conjuntas que se formen para obtener contratos 8(a) de fuente única.

Su acuerdo de empresa conjunta debe ser por escrito y seguir los requisitos de la SBA. 

La empresa conjunta debe estar identificada por separado con su propio nombre y contar con un identificador único de entidad (UEI, por sus siglas en inglés) y un código de entidad comercial y gubernamental (CAGE, por sus siglas en inglés) en el Sistema para la adjudicación de contratos del gobierno federal SAM, por sus siglas en inglés). En SAM (disponible solo en inglés), designe el tipo de entidad como una empresa conjunta, con los socios individuales listados como dueños inmediatos.

Para recibir una exclusión de afiliación, el acuerdo mentor-protegido debe ser aprobado antes de que las empresas presenten una propuesta para un contrato de pequeña empresa como empresa conjunta.

El certificado debe enviarse también por correo electrónico en inglés a mppjvreporting@sba.gov. El protegido debe proporcionar un certificado de cumplimiento de la empresa conjunta a la SBA y al oficial de contratación.

Las siguientes normas se aplican a las empresas conjuntas:

Limitaciones a la subcontratación

• En calidad de empresa conjunta principal de un contrato de asignación total o parcial, la pequeña empresa debe aceptar las siguientes limitaciones en materia de subcontratación para los respectivos tipos de contrato:
  • No pagar más del 50 % de la cantidad pagada por el gobierno a empresas no posicionadas de forma similar para los contratos de servicios.
  • No pagar más del 50 % de la cantidad pagada por el gobierno a empresas no posicionadas de forma similar para los contratos de suministros o productos.
  • No pagar más del 85 % de la cantidad pagada por el gobierno a empresas no posicionadas de forma similar para los contratos de construcción.
  • No pagar más del 75 % de la cantidad pagada por el gobierno a empresas no posicionadas de forma similar para los contratos de comercio especiales.

El protegido debe de realizar por lo menos 40 % del trabajo realizado por la empresa conjunta. Suponiendo que la empresa conjunta y el protegido cumplan los requisitos mínimos de participación en el trabajo, el protegido realizará el 20 % del contrato. Sin embargo, a efectos de determinar el tamaño del protegido, el 40 % de los ingresos del contrato deben ser asignados al protegido.

Asignación de los ingresos de la empresa conjunta

• La empresa conjunta debe presentar a la SBA y a las agencias contratantes informes anuales de evaluación, declaraciones anuales de rendimiento del trabajo y rendimiento del trabajo al final del proyecto, explicando cómo se está realizando el trabajo para cada contrato.  
• Las evaluaciones anuales deben presentarse 30 días después de la fecha de aniversario de la carta de bienvenida. 
• Los informes anuales y los informes de fin de proyecto deben presentarse 45 días después de cada año de funcionamiento y 90 días después de la finalización del contrato. Tenga en cuenta que el protegido es el responsable de informar sobre la evaluación con su número DUNS.

Los reglamentos que rigen las empresas conjuntas formadas bajo el programa MPP de la SBA, se explican en detalle en 13 CFR 125.8 y 13 CFR 125.9 (solo en inglés).

Si tiene preguntas acerca de las empresas conjuntas, comuníquese con su oficina local de la SBA (solo en inglés).